تعتبر البيانات هي وحدة التعامل الرسمية في شتى مجالات الحياة، حيث كل ما حولنا هو مجموعات متعددة من البيانات، والتي يمكن للمستخدمين إدارتها والتعامل معها بالطريقة التي تناسبهم، وبالصورة التي تمكنهم من الاستفادة منها بأفضل صورة، ومن ضمن البيانات بيانات الشركات، والتي تمتلك قواعد بيانات كبيرة وغاية في الأهمية، مما يجعل من استخدام برنامج ادارة البيانات للشركات والمؤسسات أمر ضروري للوصول إلى أفضل تعامل مع البيانات للتمكن من إدارة أعمال الشركة بالطريقة الصحيحة، وهو ما نتعرف إليه في هذه المدونة.
ما هو برنامج ادارة البيانات؟
تُعرف برامج إدارة البيانات على أنها برامج تقوم بجمع مختلف البيانات الخاصة بالشركة، وتصنيفها وتنظيمها وتخزينها، وتحليلها وبالتأكيد يمكن لبعض هذه البرامج تقديم تقارير حول هذه البيانات وتحليلها، تمنح هذه البرامج مميزات عديدة للشركات أهمها تسهيل تنظيم البيانات، وضمان الوصول إليها بسهولة.
ما هي فائدة برنامج إدارة البيانات؟
يقدم برنامج إدارة البيانات فوائد متعددة للشركات والمؤسسات كما يلي:
- جمع البيانات من مختلف المصادر، حيث تساعد برامج إدارة البيانات في جمع البيانات من مختلف المصادر، مثل المواقع الإلكترونية، قواعد البيانات، المستندات، أنظمة ERP، أجهزة الاستشعار وغيرها من المصادر، وتصنيف البيانات التي تم جمعها حسب النوع أو القسم الذي تنتمي إليه.
- تصنيف وتحليل البيانات، حيث يمكن لبرامج إدارة البيانات تصنيف البيانات حسب نوعها، أو مصادرها أو زمنها أو علاقتها ببعضها البعض أو غيرها من طرق التصنيف، كما تساعد في تحليل البيانات واستخلاص مختلف أنواع المعلومات التي يرغب المستخدمين في الحصول عليها، كما يمنح تقارير للمستخدمين حول البيانات المخزنة.
- تخزين البيانات الخاصة بالشركات بكفاءة وأمان، حيث تقوم برامج إدارة البيانات بتخزين البيانات عن طريق إنشاء قواعد بيانات للبيانات المختلفة حسب نوعها، حيث يتم تصنيفها وتحليلها كذلك كما ذكرنا سابقاً حسب نوع البرنامج ورغبات المستخدم.
- منح مميزات الأمان الكامل للبيانات في أثناء التخزين والاستخدام، حيث تضمن برامج إدارة البيانات حماية البيانات التي يتم التعامل معها بمختلف طرق حماية البيانات، مثل التشفير، والمصادقة ثنائية العوامل والتي تسمح بدخول الأشخاص المصرح لهم فقط إلى النظام، مما يسمح بحماية البيانات من التعرض للسرقة أو الاختراق أو غيرها من المشكلات.
- ضمان امتثال الشركات للوائح والقوانين المتعلقة بإدارة البيانات، يوجد هناك عدد من اللوائح التنظيمية التي تنظم عمليات إدارة البيانات، خاصة في القطاعات التي تحتاج إلى مستوى عالي من الدقة والأمان في التعامل مع البيانات، مثل المستشفيات والبنوك، لذلك تضمن برامج إدارة البيانات ضمان الحرفية والأمان في التعامل مع البيانات بما يتوافق مع القوانين واللوائح.
ما هي أنواع برامج إدارة البيانات؟
تنقسم برامج إدارة البيانات إلى الأنواع التالية:
- نظم إدارة قواعد البيانات Data Management Systems، وهي النظم التي تستخدم في إدارة قواعد البيانات الكبيرة، حيث يوفر إمكانية تخزين وتصنيف كم كبير من البيانات، بالإضافة إلى توفير إمكانية دعم عدد كبير من المستخدمين، مثال على هذه البرامج برنامج PostgreSQL، وبرنامج Microsoft SQL Server، وبرنامج Oracle، وغيرها.
- برامج دمج البيانات Data Integration Tools، والتي تستخدم بشكل خاص في دمج وتصنيف البيانات من مصادر متعددة وجمعها في مصدر واحد، ومثال على هذه البرامج برنامج Informatica، وبرنامج Talend.
- برامج إدارة البيانات الكبيرة Big Data Management Tools، وهي البرامج المصممة للتعامل مع البيانات الضخمة في الشركات والمؤسسات الكبيرة، حيث تقدم هذه البرامج مستويات متقدمة من معالجة البيانات الضخمة المهيكلة أو غير المهيكلة، كما يعد أشهر مثال على هذه البرامج برنامج Oracle، وغيرها من البرامج.
- برامج حوكمة البيانات Data Governance Tools، والتي تختص بتطبيق قواعد التعامل مع البيانات بالطريقة الصحيحة، وذلك وفق القواعد المنظمة للتعامل مع البيانات، وتضمن امتثال المؤسسة لقواعد وقوانين تنظيم البيانات، يختص هذا النوع من البرامج في البيانات التي تحتاج إلى تعامل وفق القواعد والقوانين.
- برامج تخزين البيانات وتحليلها (Data Warehousing & Analytics Tools، والتي تقوم بشكل أساسي بتخزين البيانات الخاصة بالشركة باستخدام مختلف وسائل الأمان، وتحليل البيانات التي يتم تخزينها، للحصول على تقارير تساعد الشركات والمؤسسات في تحسين عمليات اتخاذ القرار، مثل برنامج Google BigQuery، وبرنامج Snowflake، وغيرها.
تمثل برامج إدارة البيانات أحد أهم الأدوات المميزة التي تساعد الشركات في التعامل مع مختلف أنواع البيانات التي تخص الأنشطة التجارية المختلفة، مثل الفواتير وبيانات العملاء وتفاصيل المبيعات وغيرها من البيانات بالطريقة الأفضل، والتي تضمن للشركة إدارة سلسة ومرنة للبيانات، تضمن للشركات الحصول على تقارير صحيحة تساعد في اتخاذ القرارات، بالإضافة إلى الحصول على تخزين عالي الكفاءة والأمان بما يضمن للشركات التعامل الأمثل مع مختلف أنواع البيانات الخاصة بها.
تمنحك شركة الوصل إدارة أفضل وتخزين أفضل لبياناتك، حيث تقدم شركة حلقة الوصل خدمات التخزين السحابي، والتي تتيح للمستخدمين تخزين البيانات الهامة والحساسة لديهم مع توفير أمان عالي للبيانات، وتوفير مساحة تخزين عالية لتخزين مختلف أنواع البيانات الهامة والحساسة بأمان وكفاءة.
تقدم شركة حلقة الوصل خدمات الحوسبة السحابية Cloud Computing، والتي تتيح للمستخدمين توفير مجموعة مميزة من السيرفرات السحابية، والتي يمكن من خلالها توفير خدمات التخزين السحابي، والنسخ الاحتياطي، والمزامنة الذاتية، والطباعة عن بعد.
للمزيد من مقالاتنا:
- ما هي إدارة البيانات السحابية؟ ولماذا تحتاجها الشركات؟
- أساسيات صيانة شبكات الانترنت في المنازل والمكاتب