تمثل خدمة تقنية المعلومات للشركات الحديثة الحجر الأساسي في البنية التحتية، حيث تدير تقنيات المعلومات الحديثة غالبية أعمال الشركات، حيث تمنح التقنيات الحديثة عدد كبير من الخدمات في مختلف القطاعات، مثل البرامج التي تقوم بتسجيل الحضور والانصراف الخاص بالموظفين، والبرامج التي تسجل المخزون وتقوم بجرد المخازن وتسجيل المبيعات، وصولاً إلى برامج النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات التي تتيح سهولة الوصول إلى البيانات من عدد غير محدود من الأماكن، وكذلك تقنيات التداول على الأسهم وغيرها من التقنيات الحديثة التي لا غنى عنها في الشركات المختلفة، نقدم لكم في هذا المقال أهم خدمات تقنية المعلومات للشركات الحديثة.
أهم خدمات تقنية المعلومات للشركات الحديثة
يعد وجود خدمات تقنية المعلومات للشركات الحديثة أحد أهم ما ينبغي توفره في مختلف الشركات، حيث أن هناك عدد كبير من الأعمال التي لا يمكن أن تتم إلا بمساعدة هذه التقنيات، بالإضافة إلى الأعمال التي تمنحها تقنية المعلومات السهولة والسرعة، وهذا ما نقدمه لكم بالتفصيل في هذه الفقرة.
- تقنيات أنظمة الحضور والانصراف: تمنح أنظمة الحضور والانصراف التقنية العديد من المميزات، حيث تقدم للشركات الحصر الكامل حول مواعيد الانصراف والحضور الخاصة بالموظفين، كما تقدم بيان للشركة بالإجازات الخاصة بالموظف، وكذلك تمنح الشركة تقارير حول الإنتاجية الخاصة بالموظفين، وتمكن الشركة من التعرف على عدد ساعات عمل الموظفين في مختلف القطاعات، كما يمكن لأنظمة الحضور والانصراف التكامل مع أنظمة إدارة المشاريع وأنظمة الرواتب وغيرها من الأنظمة، وذلك لتسهيل سير الأعمال المختلفة.
- تقنيات أنظمة جرد المخازن: تفيد هذه الأنظمة مختلف الأماكن والشركات التي تتعامل مع البضائع في المخازن، حيث يمكن عبر هذه الأنظمة الحصول على عدد من المميزات كالتالي:
- تسهيل إدارة المخزون ومعرفة السلع المتوافرة بسهولة.
- تمنح بعض الأنظمة تنبيه بنقص المخزون الخاص ببعض المنتجات.
- تمنح المستخدمين بعض التقارير حول الأرباح والمبيعات الخاصة بمختلف المنتجات.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى، والذي يمكن المستخدمين من استعمال البيانات الواردة من مثل هذه التطبيقات في إعداد التقارير المختلفة حول نسب مبيعات السلع، والسلع المطلوبة في مختلف الأوقات.
- التقليل من وجود سرقات في المخازن، وإمكانية الكشف المبكر عن وجود سرقات بسهولة.
- تقنيات التخزين السحابي للبيانات والمعلومات الخاصة بالشركة: تحتاج كافة الشركات إلى تخزين كم كبير من البيانات بأمان وموثوقية عالية، مع إمكانية الاسترجاع في أي وقت، وهو ما يوفره التخزين السحابي بسهولة للشركات، حيث يمنح التخزين السحابي إمكانية الوصول إلى البيانات من عدد من الأماكن، كما تمنح إمكانية الوصول إلى البيانات إلى المستخدمين المرغوب فيهم فقط دون غيرهم مما يزيد من أمان البيانات، كما يمنح الشركة مساحات تخزين عالية أكبر من أي وسائط تخزين أخرى.
- خدمات الشبكات وإدارتها: حيث تمثل الشبكات في عمل الشركات الحديثة نقطة هامة للغاية، حيث تمثل خدمات الشبكات في الشركات الأهمية التالية:
- تسهيل التواصل بين الأفراد داخل الشركة أو بين الشركات وبعضها، حيث يساعد وجود الشبكة المحلية على تعزيز التواصل بين الأفراد داخل الشركة، سواء عن طريق أنظمة العمل التعاوني المختلفة أو عبر البريد الإلكتروني الذي يتم الوصول إليه عبر الشبكة العالمية WAN أو عبر أجهزة السنترال وأجهزة الهاتف التي تستخدم بروتوكول VoIP لإجراء المكالمات الهاتفية عبر الإنترنت، وغيرها من الطرق.
- تسهيل تبادل البيانات والمعلومات، حيث تسهل الشبكات من عملية تبادل البيانات والمعلومات، سواء عن طريق البريد الإلكتروني كذلك أو عبر الأجهزة المختلفة مثل أجهزة السويتش وغيرها من الأجهزة.
- ضمان أمان البيانات والمعلومات التي يتم تداولها، حيث تتضمن الشبكات طرق متعددة لحماية أمن البيانات والمعلومات التي يتم تداولها من خلال الشبكة، وذلك عبر جدران الحماية أو عبر تشفير البيانات وغيرها من طرق حماية أمن البيانات.
- تسهيل التواصل بين الأفراد وبين الشركات، حيث تمنح الشبكات طرق سهلة للتواصل بين الأفراد، وكذلك سهولة أكثر في الوصول إلى المعلومات، خاصة مع تقنيات التخزين السحابي التي سهلت من وصول الأفراد إلى البيانات المتعددة بسهولة ويسر.
- تساعد الشبكات في تسهيل الإدارة عن بعد، حيث تمتلك غالبية الأنظمة إمكانية الإدارة عن بعد عبر المنصات السحابية بسهولة ويسر.
- خدمات الحوسبة السحابية: والتي تهدف إلى نقل الأنظمة والبيانات إلى السحابة، وذلك لسهولة الإدارة عن بعد، وتحسين الأداء الخاص بنظام العمل، وتسهيل تكامل أنظمة العمل مع بعضها البعض، وتقليل تكاليف التشغيل.
- تطوير برمجيات العمل: حيث يساعد تطوير البرمجيات الخاصة بالعمل على تطوير تطبيقات تساعد الموظفين على العمل بكفاءة أعلى، وكذلك تطوير مواقع ويب تفاعلية تساعد على تحقيق مختلف الأغراض الخاصة بالنشاط التجاري.
- الحماية من الاختراق والأمن السيبراني: مثل خدمات تشفير البيانات وجدران الحماية، وبرامج الحماية من الفيروسات وغيرها من الأنظمة التي تهدف إلى حماية البيانات والمعلومات من التهديدات الأمنية والاختراق السيبراني.
- أجهزة الهواتف والسنترالات الحديثة: حيث تساعد أجهزة السنترالات الحديثة والهواتف الحديثة كذلك على تطوير نظم التواصل بين الأفراد داخل الشركة، وكذلك تسهيل التواصل مع الأفراد داخل الشركة من الجمهور، وتسهيل إجراء المكالمات عبر الإنترنت، وتسهيل إجراء المكالمات الجماعية عبر الصوت فقط أو عبر الصوت والفيديو.
مميزات استخدام خدمة تقنية المعلومات للشركات الحديثة
يوفر استخدام خدمات تقنية المعلومات للشركات الحديثة عدد من المميزات كالتالي:
- تسهيل العمل، حيث تسهل تقنية المعلومات للشركات الحديثة مختلف الأعمال الخاصة بالشركات.
- تسهيل التكامل بين الأنظمة المختلفة، على سبيل المثال استخدام أنظمة الحضور والانصراف الإلكترونية والتكامل بينها وبين أنظمة الحسابات يساعد على سهولة صرف الرواتب والمكافآت الخاصة بالموظفين.
- حماية أمن البيانات والمعلومات، وذلك عبر استخدام مختلف طرق حماية الشبكات من الاختراق.
- تسهيل العمل الجماعي والوصول إلى البيانات من مختلف الأماكن، حيث تسهل تقنية المعلومات من وصول مختلف الموظفين إلى البيانات بسهولة عبر السحابة.
- تقليل نفقات إدارة الشركة والتعامل على مختلف البيانات الخاصة بها.
تعد خدمات تقنية المعلومات للشركات أحد أهم الأساسيات التي لا يمكن إدارة الشركة بدونها، حيث تساعد هذه التقنيات على إدارة الشركة بشكل صحيح، وكذلك استغلال مختلف الموارد الخاصة بالشركة بشكل صحيح، وتقليل تكاليف التشغيل وحماية أمن البيانات والمعلومات، وذلك عبر استخدام الشبكات المختلفة، أو عبر استخدام البرامج والتطبيقات المختلفة التي تساعد الشركات على الوصول إلى الأهداف الخاصة بها بسهولة ويسر.
تقدم شركة حلقة الوصل مختلف خدمات تقنية المعلومات للشركات الحديثة، حيث تقدم شركة حلقة الوصل خدمة الشبكات، والتي يتم من خلالها تركيب الشبكات سواء عبر الكابلات النحاسية أو عبر كابلات الألياف الضوئية، كما تقدم خدمات ربط الفروع عبر البرامج السحابية مثل – Parallels RAS, TSPlus, Go-Global and Citrix، وكذلك خدمات ربط الفروع عبر VPN، أو توسعة الشبكات الموجودة وتشخيص مشاكل الشبكة و اصلاحها وغيرها من خدمات الشبكات، كما تقدم أنظمة المراقبة والبصمة والتي تساعد الشركات على إدارة الأعمال الخاصة بها، ومراقبة العمال والموظفين لديها عبر الجوالات والكاميرات وتنظيم سير الأعمال، وكذلك خدمات الحوسبة السحابية التي تساعد الشركات على تنظيم مختلف الأعمال الخاصة بها.
المزيد من مقالاتنا: