مع تعدد واتساع الأعمال الخاصة بالشركات ومختلف الأماكن التجارية، تتعدد الأجهزة التي يحتاج المستخدم إليها لتسيير وإدارة الأعمال، ما يجعل المزامنة التلقائية أمر حتمي، حيث يمكن المستخدمين من تخزين مختلف البيانات في عدد من الأجهزة في الوقت نفسه، حيث تسمح المزامنة التلقائية بنسخ الملف نفسه على عدد من الأجهزة في نفس الوقت، يتوجب علينا في هذه النقطة معرفة ما هي المزامنة التلقائية؟ وكيف تعمل المزامنة التلقائية؟ وما هي الأهمية التي تمثلها المزامنة التلقائية للمستخدمين؟ هذا ما نتعرف إليه في هذا المقال.
ما هي المزامنة التلقائية؟
المزامنة التلقائية هي العملية التي يتم من خلالها التحديث التلقائي للبيانات في جهازين أو أكثر في الوقت نفسه، وذلك لضمان وجود البيانات نفسها في أكثر من جهاز في الوقت نفسه، تتم عمليات المزامنة التلقائية بعدة طرق أهمها الاتصال عبر الإنترنت أو عبر الاتصال المحلي، والذي يمكن أن يتم عبر أجهزة الراوتر أو أجهزة السويتش، وباستخدام عدد من البرامج التي تقوم بعملية المزامنة المحلية بين الأجهزة عبر الشبكة المحلية.
قد تتم عمليات المزامنة التلقائية لعدد كبير وأنواع مختلفة من البيانات، حيث يمكن أن تتم عمليات المزامنة التلقائية للبيانات التالية:
- الملفات بمختلف أنواعها، حيث تحتاج الأنشطة التجارية بمختلف أنواعها إلى وجود البيانات المختلفة على أكثر من جهاز في وقت واحد.
- مزامنة البيانات الشخصية، مثل جهات الاتصال، والمواعيد والرسائل الصادرة والواردة من البريد الإلكتروني.
- تحديث بيانات التطبيقات، حيث يمكن مزامنة تحديث البيانات الخاصة بمختلف التطبيقات في وقت واحد.
- مزامنة الوسائط، مثل الصور والفيديوهات والتي يمكن أن يتم مزامنتها تلقائياً في خدمات التخزين السحابي.
كيف تعمل المزامنة التلقائية؟
كما ذكرنا سابقًا، فإن عملية المزامنة التلقائية تتم عن طريق نسخ البيانات في الأجهزة المتصلة بشكل تلقائي، وذلك عبر الاتصال بين الأجهزة عبر شبكة الإنترنت، أو الاتصال بين الأجهزة عبر الشبكة المحلية، نمنحك في هذه الفقرة الخطوات التي تحدد كيفية المزامنة التلقائية بكلا الطريقتين.
المزامنة التلقائية عبر الإنترنت، حيث تتم عملية المزامنة التلقائية عبر الإنترنت باتباع الخطوات التالية:
- تتبع البيانات والملفات التي يتم ربطها بالخوادم أو البرامج الخاصة بالمزامنة التلقائية، وذلك لتتبع أي تغيرات فيها لمزامنتها بشكل تلقائي، حيث تتم هذه العملية دون تنبيه المستخدم.
- التحقق من وجود تغيرات في الملفات والبيانات، وذلك عبر التحقق من وجود تغير في التاريخ أو تغير في الوصف الخاص بالبيانات والمعلومات.
- إجراء عملية المزامنة التلقائية، وذلك عبر إرسال التحديثات الجديدة إلى الأجهزة المتزامنة إلى الخادم السحابي عبر الإنترنت، عادة يتم استخدام برمجيات وبروتوكولات أمان، وذلك لتشفير البيانات أثناء نقلها، كما يتم استخدام واجهة برمجية للتواصل بين التطبيق وخوادم الخدمة السحابية.
- القيام بتخزين نسخة من تحديث البيانات على الخادم الخاص بالخدمة السحابية، وذلك للرجوع إليها في أي وقت.
- إرسال إشعار بالتغيير إلى كافة الأجهزة المتصلة، والتي يتم مزامنة البيانات تلقائيًا بينها.
- تحديث البيانات والمعلومات على مختلف الأجهزة، والتأكد من تطابق مختلف النسخ على جميع الأجهزة المتصلة.
المزامنة التلقائية عبر الشبكة المحلية، حيث أن عمليات المزامنة التلقائية يمكن أن تتم عبر الشبكة المحلية، وذلك باستخدام الخطوات السابقة بشكل أساسي مع بعض الاختلافات، حيث تتم عملية المزامنة عبر الشبكة المحلية بالطريقة التالية:
- القيام بعمليات التهيئة للشبكة المحلية التي سيتم نقل البيانات من خلالها، والتأكد من عمليات التوصيل بين الأجهزة، سواء كان التوصيل عبر الواي فاي أو عبر كابلات الإيثرنت.
- تنشيط عملية مشاركة الملفات، حيث يجب تفعيل عملية مشاركة الملفات في نظام التشغيل، وذلك تبعاً لنظام التشغيل المستخدم، حيث يستخدم كل نوع من أنواع أنظمة التشغيل طريقة مختلفة لتفعيل مشاركة البيانات.
- يمكن استبدال الخطوة السابقة بأحد البرامج والتطبيقات المتخصصة في مزامنة البيانات تلقائياً.
يتواجد هناك عدد من التطبيقات والبرامج التي يمكنها المساعدة في عمليات المزامنة التلقائية سواء كان ذلك في المزامنة عبر شبكة الإنترنت أو المزامنة عبر الشبكة المحلية.
ما هي التطبيقات المستخدمة في عمليات المزامنة التلقائية؟
تعد المعرفة بالتطبيقات التي يتم استخدامها في عمليات المزامنة التلقائية هي الخطوة الثانية بعد معرفة ما هي المزامنة التلقائية، حيث تسهل هذه التطبيقات عمليات المزامنة التلقائية بشكل كبير، نمنحكم في هذه الفقرة بعض الأمثلة على برامج وتطبيقات المزامنة التلقائية الأشهر والأكثر استخداماً على مستوى العالم.
البرامج المستخدمة في عمليات المزامنة التلقائية عبر الإنترنت:
- برنامج Google Drive، وهو البرنامج الأشهر في عمليات المزامنة التلقائية والأكثر انتشاراً، حيث يدعم الملفات الكبيرة ويدعم الوصول إليها من أي مكان، كما يتكامل مع مختلف تطبيقات جوجل الأخرى.
- برنامج Dropbox، والذي يتميز بسهولة الاستخدام، ودعم المزامنة الانتقائية للملفات المختلفة، وإمكانية العمل على مختلف أنظمة التشغيل المختلفة.
- برنامج iCloud Drive، والذي يعمل على أنظمة تشغيل mac OS و iOS، ويدعم المزامنة التلقائية للصور والملفات وجهات الاتصال.
البرامج المستخدمة في المزامنة التلقائية عبر الشبكة المحلية:
- برنامج GoodSync، والذي يمكنه العمل على المزامنة التلقائية عبر الإنترنت أو عبر الشبكة المحلية، وتوفير أداء عالي وتشفير قوي للبيانات أثناء المزامنة.
- برنامج Resilio Sync، والذي يتميز بإمكانية العمل عبر الشبكة المحلية وشبكة الإنترنت كذلك، كما يدعم المزامنة بين الأجهزة بدون خادم مركزي.
- برنامج Syncthing، والذي يعمل بدون الحاجة إلى الإنترنت، كما يدعم التشفير لحماية البيانات التي يتم نقلها.
ما هي مميزات المزامنة التلقائية؟
بعد معرفة ما هي المزامنة التلقائية، وكيفية العمل الخاصة بها، قد ترغب في معرفة المميزات المختلفة التي يمكن أن تحصل عليها، وهذا ما نقدمه لكم في السطور القليلة القادمة:
- الحفاظ على البيانات من الضياع، حيث يمثل الحفاظ على مختلف البيانات من الضياع أهم المميزات التي يمكن من أجلها القيام بعمليات المزامنة التلقائية.
- توفير البيانات والمعلومات نفسها في أكثر من جهاز، ما يتيح إمكانية العمل على البيانات من أكثر من جهاز في وقت واحد.
- تسهيل الوصول السريع إلى البيانات، حيث يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات والملفات على الخوادم ليتمكن المستخدم من الرجوع إليها في أي وقت.
- توفير الوقت، حيث يعد توفير الوقت هو أحد أهم المميزات التي يمكن أن يحصل عليها المستخدم عبر المزامنة التلقائية للبيانات لديه.
ما هي المزامنة التلقائية؟ يعد هذا السؤال أحد أهم الأسئلة التي يجب أن يحصل المستخدمين على إجابات لها، وذلك للحفاظ على البيانات والمعلومات الخاصة بهم، وتسهيل الرجوع إليها، وكذلك تسهيل عمليات العمل الجماعي على هذه البيانات، وغيرها من الفوائد، وتتم هذه العملية في عدد من الخطوات، وبمساعدة عدد من البرامج والتطبيقات للتأكد من وصول النسخ الاحتياطية إلى مختلف الأجهزة بشكل سليم.
توفر شركة حلقة الوصل خدمات التخزين السحابي المختلفة، حيث يمكنك عبر هذه الخدمات الحصول على عدد من السيرفرات السحابية التي تتيح للمستخدمين إمكانية الحصول على التخزين السحابي و النسخ الاحتياطي والمزامنة الذاتية والطباعة عن بعد، كما توفر لك شركة حلقة الوصل خدمات حماية البيانات للشركات الصغيرة والمتوسطة، والتي يمكنك من خلالها الحصول على خدمات تشفير البيانات التي توفر أمن وحماية المعلومات الخاصة بك بالشكل الكامل لمختلف أنواع البيانات التي يتم نقلها.
المزيد من مقالاتنا
- أفضل نظام حماية من الهجوم الالكتروني
- أفضل خدمات حماية البيانات للشركات الصغيرة والمتوسطة
- شركة حلول تقنية متقدمة في مجال الشبكات بانواعها المختلفة