تُعد مسألة حماية البيانات من الفقد أو الاختراق من الموضوعات الهامة، لاسيما فى ذلك الوقت الذي تزايدت فيه عمليات القرصنة إلى درجة أصبح معها من الصعب السيطرة عليها، لذلك ينبغي الوقوف على أهم طرق حماية البيانات وخصوصيتها، وذلك للحد من عمليات السطو والاختراق.
أهم طرق حماية البيانات وخصوصيتها
قد يؤدي اختراق أو فقد بياناتك الشخصية إلى مجموعة من العواقب الوخيمة، مثل:
- اختراق الحساب البنكي الخاص بك، أو أي حساب مالي آخر.
- تسريب بياناتك الشخصية.
- سرقة هويتك.
- الاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك ومشاركتها.
– من أجل ذلك يمكنك استخدام هذه النصائح التي تمكّنك من حماية خصوصيتك وبياناتك أثناء استخدام الإنترنت، ومن هذه النصائح ما يلي:
- تجنب تخزين ملفاتك الشخصية على كمبيوتر العمل
– والسبب في ذلك هو أن كمبيوتر العمل يمكن لأي شخص الدخول عليه، كما أن العديد من المؤسسات تستخدم برامج أمنية للقيام بمسح الملفات المخزنة للكشف عن وجود أي اختراق أو ضرر بها.
– ففي حالة تعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى أي أختراق أو ضرر، يمكن أن يتسبب استخدام هذه البرامج الأمنية فى حذف جميع ملفاتك الشخصية، لذا يتعين عليك الاحتفاظ بأدوات تخزين خارجية خاصة بك.
- تجنب حفظ كلمات المرور الشخصية على كمبيوتر العمل
– وذلك حتى لا يتمكن أي شخص من الدخول إلى ملفك الشخصي والاطلاع على ما به من بيانات ومعلومات.
- التأكد من تحديث نظام وبرامج الجهاز الخاص بك
– حيث أن تحديث النظام والبرامج يعمل على تحسين الأمان.
- استخدام برامج مكافحة الفيروسات
– والسبب في ذلك هو أن هذه البرامج تساعد فى اكتشاف جميع التهديدات الأمنية قبل وقوعها، مما يوفر لك أعلى درجة من الحماية والأمان.
- التحقق من أذونات التطبيقات
– حيث يوجد بعض التطبيقات التي تتطلب الوصول إلى الموقع والكاميرا وجهات الاتصال والوسائط، هذه التطبيقات تشكل تهديدًا قويًا للخصوصية، فيجب مراجعة هذه الأذونات بصفة مستمرة حتى لا تتعرض أحدها للأختراق.
- استخدام كلمات مرور قوية
– بل وتغييرها بصفة مستمرة، ويتعين عدم استخدام كلمة مرور واحدة لأكثر من حساب.
- تحقق من وجود برامج مراقبة على جهازك الشخصي
– حيث تقوم هذه البرامج بالاطلاع على بياناتك الخاصة، بل ويمكن القيام بنسخ هذه المعلومات أو نقلها إلى جهاز آخر، لذا يتعين عليك التأكد من أن جهازك الشخصي خالي من أي برامج للمراقبة.
- استخدام المصادقة الثُنائية
– يحقق استخدام المصادقة الثنائية مستوى أمان عال فى حماية البيانات والخصوصية من التعرض للاختراق، حيث أنه يعد عائقًا أمام كل من يحاول تسجيل الدخول إلى حسابك حتى ولو امتلك كلمة المرور الخاصة بك.
– فيتعين على من يحاول تسجيل الدخول إلى حسابك فى هذه الحالة أن يقوم بإدخال الكود المرسل أولاً إلى هاتفك أو بريدك الإلكتروني حتى يتمكن من الدخول إلى الحساب.
– وتُعد هذه الطريقة من أهم طرق حماية البيانات وخصوصيتها.
- تأمين البريد الإلكتروني
– فينبغي عليك عدم القيام بربط أي تطبيق بحساب بريدك الإلكتروني، أو القيام بمشاركة كلمات المرور مع أي شخص أو موقع مجهول.
- استخدام محرك بحث يركز على الخصوصية
– تحتفظ معظم محركات البحث بسجل للأنشطة عبر الإنترنت، ويمكنك الحد من تتبع نشاطك من خلال استخدام محركات بحث تدعم الخصوصية.
وسائل تقنية لحماية البيانات والمعلومات
يوجد العديد من الوسائل التقنية التي تساعد في حماية البيانات من الفقد أو الاختراق، وتتمثل هذه الوسائل في:
- القيام بعمل نسخة احتياطية لجميع البيانات.
- تثبيت البرامج التي تمنع من الوصول غير المرغوب فيه إلى قواعد البيانات.
- إمكانية استدعاء مصادر الشبكة عند حدوث خلل بسبب المستخدم.
- تشغيل أنظمة تزويد الطاقة الكهربائية الاحتياطية عند حصول أي عطل.
وسائل تنظيمية لحماية البيانات والمعلومات
تستخدم الشركات والمؤسسات مجموعة من الوسائل التنظيمية بهدف حماية البيانات والمعلومات من فقدها أو اختراقها، ومن هذه الوسائل التنظيمية ما يلي:
- تخصيص لوائح لقوانين العمل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين.
- تقديم التوجيهات للموظف، وتحديد المسؤولية التي سيتعرض لها عند إساءة استخدمه لمعلومات العمل الخاصة أو القيام بإفشائها.
- تطوير آلية استعاد النظام في حالة فقده لأي سببٍ ما.
- توحيد وتفعيل برامج حماية البيانات في الشركة أو المؤسسة.
نصائح لتجنب فقد البيانات
يوجد العديد من النصائح التي يمكنك اتباعها، والتي تجنبك التعرض لمشكلة فقد البيانات في عملك، ومن هذه النصائح:
- القيام بإجراء نسخ احتياطية متعددة.
- استخدام التخزين السحابي.
- تحديث أدوات الأمان والسلامة.
- تدريب فريق العمل على استخدام أدوات النظام.
- استخدام أدوات مراقبة البيانات.
- وجود فريق متخصص للحفاظ على أمن البيانات.
العوامل التي تؤثر في اختيار نظام الأمن والحماية المناسب
نظراً لتعدد الطرق المستخدمة في حماية البيانات، تختلف العوامل المؤثرة على اختيار الطريق المناسب للحماية، حيث يتم اختيار طرق ووسائل الأمان بناء على عدة اعتبارات، وهي:
- نوع البيانات.
- الميزانية المخصصة لشراء أفضل طرق للحماية.
- قابلية أنظمة الأمان للتوسع.
- سهولة الاستخدام.
- توافر التحديثات والدعم الفني بشكل مستمر.
تسعى شركة حلقة الوصل لمساعدة عملائها في اختيار نظام الأمان والحماية المناسب لمتطلباتهم، وذلك ضمن باقة خدمات أمن وحماية المعلومات التي تقدمها الشركة على مستوى مختلف الأنظمة والتطبيقات البرمجية.
للمزيد من مقالاتنا: